1. Размещение на плане
В торгово-выставочной зоне мы предлагаем каждому участнику самому выбрать свое место по списку — в том же порядке, в каком получаем оплату.
Рассылка плана производится в апреле-мае. Обычно план утверждается полностью до 1 июня, возможны небольшие сдвиги. Мы напишем вам сообщение в тот мессенджер, который вы указали в вашей заявке.
Вне очереди выбирают свое место наши партнеры (
станьте партнером!).
Участники творческой зоны размещаются согласно нашим техническим моментам, с учетом пожеланий, указанным в заявке. Пишите, что хотите стоять рядом с друзьями, поближе к выходу, и что угодно еще, все постараемся решить.
Мы вправе изменить планировку выставки, переместить участника в другое место. Если что — напишем вам e-mail.
2. Даты и тайминг
Доллскар — это очень быстрая и насыщенная выставка! :) Будьте к этому готовы.
День предварительного монтажа — пятница, 14 июня
Можно привозить вещи и оформлять свои стенды с 14:00 до 21:00.
День выставки — 15 июня, суббота
Монтаж: с 9:30 до 12:00
Вход для посетителей открыт с 12:00 до 19:00
Демонтаж: с 19:00 до 21:00
Раньше 19:00 начинать демонтаж стендов запрещается.
Мы не несем ответственности за сохранность стенда участника. Следите за вашими вещами все время проведения выставки — с 9:30 до 21:00.
3. Заезд на автомобиле и парковка
К нашему огромному сожалению, по новым правилам Амбер Плаза Холл не предоставляет участникам парковочные места (в том числе платные). Разрешено проехать на территорию только для разгрузки и погрузки. Для этого потребуется записаться заранее и предоставить нам номер машины.
Схема проезда
4. Что из себя представляет стенд
Только стол(ы) и стулья!
Размер стола 150х90 см, высота (со столешницей) 76 см. Столешница сплошная, толстая: примерно 3-4 см (столы могут быть немного разные), изготовлена из многослойной фанеры и рассчитана на серьезные нагрузки. Как правило, окантована металлической кромкой.
4 круглые ножки из металла.
Мы настоятельно рекомендуем покрывать столы скатертью.
5.Стены/перегородки
Наш формат не подразумевает использования классической выставочной застройки.
Хотите установить свои витринные конструкции или ширмы? Мы за! Просто предупредите — на dollscar@bjdclub.ru
6. Установка декораций
Декорации/фоны разрешено крепить к столешнице с помощью струбцин/зажимов.
✘ Нельзя использовать скотч, степлер и все остальное, что может повредить наше оборудование.
При порче столов/стульев участник обязуется оплатить штраф в размере от 1000₽ до 5000₽ в зависимости от характера повреждения. Решение о сумме штрафа принимает организатор.
7. На стендах нельзя
✘ Представлять и продавать только то, что не связано с куклами.
Нетематические товары могут занимать не более трети от общей площади вашего стенда.
✘ Открыто представлять экспозиции с содержанием 18+: непосредственные сцены секса и/или насилия; надписи с нецензурными словами и прочее в том же духе.
Такой контент можно размещать, например, за ширмой с предупреждением. Пишите, если у вас именно такая идея, вместе мы что-нибудь придумаем. Просто голые куклы сюда не относятся.
✘ Включать музыку громко.
Звуковое сопровождение разрешено при таком уровне громкости, чтобы его было слышно только рядом с вашим и (максимум) ближайшим соседним стендом.
✘ Использовать электронагревательные бытовые приборы (утюг, чайник, фен).
Утюг можно использовать только во время монтажа. Все остальное — нельзя никак и никогда.
А еще — не мешайте своим соседям, по отношению к другим участникам и посетителям ведите себя корректно, этично, не загромождайте проходы, размещайтесь в пределах вашего стенда (используйте пространство под столом для сумок, упаковки).
8. Рекасты
BJDClub и Dollscar выступают категорически против поддельных, контрафактных кукол (рекастов, бутлегов). Мы запрещаем размещение рекастов любого характера и любых кукол на любых стендах.
Под рекастом мы подразумеваем куклу, изготовленную с помощью незаконного снятия форм с другой куклы.
Это относится не только к куклам типа bjd, но также Blythe TBL и любым другим.
Если мы обнаружим рекаст непосредственно на выставке — потребуем незамедлительно убрать куклу со стенда.
Если рекаст будет обнаружен на стенде в торгово-выставочной зоне — мы вправе отказать компании/магазину в участии в наших последующих выставках, в зависимости от ситуации сроком на 1 год или бессрочно.
Если рекаст будет обнаружен на стенде в творческой зоне, весь стенд перестает участвовать в конкурсе независимо от выбранных номинаций. Владельцу рекаста будет вынесен запрет на участие в творческой и торгово-выставочной зонах Dollscar, а также блокировка на BJDClub, в зависимости от ситуации сроком на 1 год или бессрочно.
Если поймем, что на стенде был рекаст уже после выставки — при наличии убедительных свидетельств, возможны те же действия.
Оставляем за собой право отказа в участии в любой части выставки активным членам рекаст-сообщества: мастерам, предлагающих услуги для рекастов, демонстрирующим в социальных сетях свои работы на рекастах (пошив, мейк-ап, создание аксессуаров и т.п.), участникам чатов и сообществ рекастолюбителей (особенно посвящённых покупке/продаже).
9. Также
✘ Запрещено передавать выставочное пространство другому участнику без уведомления и письменного разрешения организатора. При необходимости обращайтесь на dollscar@bjdclub.ru по этому вопросу.
✘ Запрещено предоставлять организаторам и посетителям недостоверные и/или ложные сведения о себе либо других участниках.
✘ Запрещено распространять рекламные материалы (визитки/флаеры/листовки) вне своего стенда.
✘ Запрещено брать (перемещать к своему стенду) чужие (в т.ч. кажущиеся свободными) стулья, столы без разрешения организатора.
И не забывайте соблюдать нормы пожарной и санитарной безопасности :)
10. При нарушении правил
Мы оставляем за собой право аннулировать текущий договор и потребовать немедленно освободить выставочное пространство без возмещения оплаты стенда и дополнительных услуг, а также отказать в участии в будущем.
Главное правило
Наслаждайтесь красотой и получайте удовольствие!
По всем вопросам
Обязательно пишите нам!
anchous@bjdclub.ru
BJDClub
ВКонтакте
+79060745688 — WhatsApp/Viber
Telegram: @JimKirk
Мы можем изменить правила. Если что-то изменится — сообщим участникам по e-mail.
